Administrador de Ventas Commerce

Administrador de Ventas

Tiempo completo • Commerce
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Resumen de la posición: El administrador de ventas desempeña un papel fundamental en el apoyo al equipo de ventas dentro de la industria de la logística. Se encargan de gestionar las tareas administrativas asociadas al proceso de venta, asegurando que todas las actividades relacionadas con el cliente se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.

Deberes y responsabilidades clave

  • Ayudar al equipo de ventas con la preparación de cotizaciones, propuestas y licitaciones.
  • Coordinar con los departamentos internos para garantizar la entrega oportuna de los servicios.
  • Actualizar y mantener el sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) con los detalles de los clientes, las interacciones y los registros de ventas.
  • Supervise el proceso desde el pedido hasta la entrega, garantizando la precisión y la eficiencia.
  • Comunícate con los clientes para confirmar pedidos, fechas de entrega y cualquier requisito especial.
  • Preparar, verificar y mantener la documentación relacionada con las ventas, como contratos, órdenes de compra e instrucciones de envío.
  • Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de la industria y las políticas de la empresa.
  • Servir de enlace entre el equipo de ventas, las operaciones y el cliente.
  • Atender y resolver las consultas e inquietudes de los clientes de manera rápida y profesional.
  • Genere informes de ventas periódicos para la gerencia, destacando métricas y tendencias clave.
  • Analice los datos de ventas para ayudar en el establecimiento de objetivos y la previsión.
  • Programe y coordine reuniones, presentaciones de ventas y sesiones de capacitación para el equipo de ventas.
  • Ayudar con la organización y ejecución de ferias comerciales, seminarios y eventos para clientes.
  • Colaborar con el equipo de operaciones para comprobar la disponibilidad de servicios o productos.
  • Notifique al equipo de ventas sobre los niveles de inventario y los posibles pedidos pendientes.
  • Manténgase informado sobre las mejores prácticas, tendencias y tecnologías de la industria. Recomendar mejoras en los procesos para agilizar las funciones de administración de ventas.

Cualificaciones preferidas

  • Licenciatura en Negocios, Logística o campo relacionado (preferido pero no obligatorio).
  • Experiencia previa en un rol de administración o soporte de ventas, preferiblemente dentro de la industria logística.
  • Fuerte dominio del software de oficina, incluidas las plataformas Microsoft Office Suite y CRM.
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
  • Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos.
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Se valorará la familiaridad con la terminología y las prácticas logísticas.
  • Jugador de equipo con actitud positiva.
  • Mentalidad centrada en el cliente.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
  • Aptitud para la resolución de problemas.

Condiciones de trabajo: Puede requerir viajes ocasionales para eventos de la industria o reuniones con clientes. Basado en la oficina con un horario de oficina estándar; sin embargo, es posible que se requiera flexibilidad para adaptarse a diferentes zonas horarias y necesidades del cliente.

Horario de trabajo: de lunes a viernes, de 9 a.m. a 6 p.m. (1 hora de almuerzo)
Compensación: $41,000.00 - $46,000.00 por año




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